I denne privatlivspolitik kan du læse mere om, hvordan Dansk Psykoterapeutforening, Frederiksholms Kanal 20, st., 1220 København K, CVR-nr. 17046373, behandler personoplysninger, når Dansk Psykoterapeutforening er dataansvarlig.
Personoplysninger dækker over enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person. Ved identificerbar fysisk person forstås en fysisk person, der direkte eller indirekte kan identificeres, navnlig ved en identifikator som f.eks. et navn, et identifikationsnummer, lokaliseringsdata, en onlineidentifikator eller et eller flere elementer, der er særlige for denne fysiske persons fysiske, fysiologiske, genetiske, psykiske, økonomiske, kulturelle eller sociale identitet.
Hvis du har nogen spørgsmål eller kommentarer til vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte os via kontakt@dpfo.dk eller via telefon 70 27 70 07.
Dansk Psykoterapeutforenings behandlingsaktiviteter:
Dansk Psykoterapeutforening behandler personoplysninger i en række forskellige tilfælde. Vi har beskrevet de enkelte tilfælde nedenfor i skemaform:
| Aktivitet | Formål med behandling | Kategorier af registrerede | Kategorier af personoplysninger | Behandlingshjemmel | Opbevaringsperiode |
| Medlemskab af foreningen | At oprette en person eller et institut som medlem, varetage medlemmets interesser, herunder at orientere om nye tiltag i foreningen og andre relevante nyheder og kurser m.v., samt at sikre overholdelse af foreningens retningslinjer, herunder at varetage klage- og etiksager, der indbringes over et medlem. | Medlemmer af foreningen. | Almindelige identifikationsoplysninger, herunder navn, mail, adresse og telefonnummer, medlemsnummer, oplysninger vedrørende uddannelse og faglighed, eventuelle oplysninger om arbejdssted, betalingsoplysninger og bestillingshistorik, oplysninger givet eller modtaget i forbindelse med etik- og klagesager samt eventuel anden korrespondance, som et medlem måtte have med foreningen. | Behandling af personoplysninger sker på baggrund af medlemsskabsaftalen og for fortsat at kunne opfylde aftalen samt i overensstemmelse med foreningens retningslinjer, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b. Oplysninger i markedsføringsøjemed kan også behandles på baggrund af GDPR art. 6, stk. 1, litra f. |
Personoplysninger opbevares i op til 12 måneder efter medlemskabets ophør. Oplysninger relateret til etik- og klagesager opbevares i op til 5 år efter klagesagens afslutning, hvorefter sagen anonymiseres. Såfremt et medlem ekskluderes eller suspenderes, gemmes oplysninger om navn og medlemsnummer i foreningens system uagtet udtræden som medlem. |
| Klage- og etiksager indgivet af medlemmers klienter eller studerende m.v. | At behandle en klage- eller etiksag over et medlem af foreningen. |
Medlemmers klienter eller studerende, herunder eventuelle pårørende til medlemmers klienter eller studerende (klager). Medlem, der klages over. |
Almindelige identifikationsoplysninger om klager, herunder navn, mail og telefonnummer. Eventuelle personoplysninger, som måtte fremgå af klagematerialet, herunder eventuelle helbredsoplysninger m.v. om klager. |
Behandlingen af personoplysninger i klage- eller etiksagen fra klager (medlems klient eller studerende) sker på baggrund af klagers samtykke, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a. Såfremt klagesagen indeholder såkaldte særlige kategorier af personoplysninger, hviler denne behandling også på klagers samtykke, jf. GDPR art. 9, stk. 2, litra a.
Behandling af personoplysninger om medlemmet, der klages over, sker på baggrund af medlemskab i foreningen og foreningens retningslinjer, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b. |
Oplysninger relateret til etik- og klagesager opbevares i op til 5 år efter klagesagens afslutning, hvorefter sagen anonymiseres. |
| Markedsføring |
Fremsendelse af nyhedsbreve samt orientering om Dansk Psykoterapeutforenings forhold og initiativer. |
Interessenter, der har tilmeldt sig nyhedsbreve. | Almindelige identifikationsoplysninger, herunder navn og e-mail. | Behandlingen af personoplysninger ifm. med tilmelding til nyhedsbrev og ved fremsendelse af nyhedsbrev sker på baggrund af interessentens samtykke til at modtage nyhedsbreve, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra a. | Oplysninger behandles indtil nyhedsbrevet afmeldes. |
Du kan læse mere om, hvordan Dansk Psykoterapeutforening behandler og benytter cookies i foreningens cookiepolitik.
Personoplysninger kan videregives til Dansk Psykoterapeutforenings databehandlere i nødvendigt omfang. Dansk Psykoterapeutforening har indgået databehandleraftaler med databehandlerne, og databehandlerne må kun behandle persondata i henhold til en databehandleraftale med Dansk Psykoterapeutforening.
Personoplysninger kan i nødvendigt omfang deles internt i Dansk Psykoterapeutforening, herunder i de relevante udvalg, i henhold til foreningens vedtægter, struktur og forretningsgange.
Fsva. etik- og klagesager kan klagen og klagesvar deles mellem hhv. klager og alle indklagede og i de relevante udvalg m.v. hos Dansk Psykoterapeutforening, som behandler etik- og klagesager. Som udgangspunkt deles den fulde klage og det fulde klagesvar mellem klager og indklagede. I det omfang klagen eller klagesvaret indeholder oplysninger eller dokumenter, som vurderes at være uden relevans for den specifikke klagesag, kan Dansk Psykoterapeutforenings relevante klageudvalg vælge at undlade at medsende disse oplysninger, at ekstrahere visse oplysninger eller alene at referere indholdet af klagen hhv. klagesvaret til klager eller indklagede.
Personoplysninger kan derudover i relevant og nødvendigt omfang videregives til offentlige myndigheder eller ekstern juridisk bistand.
Dansk Psykoterapeutforening behandler som udgangspunkt dine data inden for EU. Der kan dog i visse tilfælde ske overførsel af dine personoplysninger til lande uden for EU, eksempelvis USA. Hvis vores (under)databehandlere er placeret uden for EU og der ikke foreligger en tilstrækkelighedsafgørelse fra EU-Kommissionen, anvender vi EU-Kommissionens standardkontraktklausuler for internationale overførsler som overførselsgrundlag.
Hvis grundlaget for Dansk Psykoterapeutforenings behandling af dine personoplysninger hviler på et samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dette samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte foreningen på mail kontakt@dpfo.dk, via kontaktformularen på vores hjemmeside (https://psykoterapeutforeningen.dk/kontakt) eller via telefon 70 27 70 07. Hvis du modtager nyhedsbreve pr. mail, kan du altid afmelde disse ved at følge vejledningen i de enkelte nyhedsbreve.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af foreningens behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Hvis du som klager trækker dit samtykke tilbage til at behandle klagesagen, betyder det, at vi som forening ikke længere kan behandle din klage fra og med tidspunktet, hvor du trækker dit samtykke tilbage.
Efter de databeskyttelsesretlige regler har du en række rettigheder i forhold til Dansk Psykoterapeutforenings behandling af personoplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os via de kontaktoplysninger, som fremgår øverst i denne politik.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Dansk Psykoterapeutforening behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.
Ret til sletning
I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for foreningens almindelige/generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må Dansk Psykoterapeutforening fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har ret til at gøre indsigelse mod Dansk Psykoterapeutforenings ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Dette gælder dog kun, hvis foreningens behandling hviler på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og f.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at klage til Datatilsynet over Dansk Psykoterapeutforeningens behandling af personoplysninger om dig:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
DK-2500 Valby
+45 33 19 32 00
dt@datatilsynet.dk
Denne privatlivspolitik er senest opdateret i august 2024.